Pe o piata a muncii in care lipsa fortei de munca calificate a devenit principala provocare pentru departamentele de HR, atragerea talentelor inca de pe bancile facultatii nu mai este doar o strategie pentru corporatii, ci o necesitate pentru orice companie in dezvoltare.
Totusi, multi antreprenori si manageri inca asociaza termenul de “practica” sau “voluntariat” cu cel de internship. Legea din Romania a reglementat foarte clar acest domeniu prin Legea nr. 176/2018 privind internshipul. In acest ghid redactat de echipa de experti TDG Resurse Umane, va explicam ce pasi legali trebuie sa faceti pentru a lansa si derula programe de internship 100% conforme cu legea.
1. Ce este un internship si de ce trebuie sa fie platit?
In Romania, legea interzice prestarea de munca mascata sub forma de “practica neplatita” daca activitatea aduce un plus de valoare economica firmei.
Conform Legii 176/2018, un internship reprezinta o activitate prestata de o persoana cu varsta de peste 16 ani, cu scopul de a-si consolida abilitatile teoretice prin experienta practica. Cel mai important detaliu pe care il verifica Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) la orice control este existenta indemnizatiei de internship.
Un internship platit nu este o optiune, ci o obligatie legala. Indemnizatia pe care firma trebuie sa i-o acorde internului trebuie sa fie egala cu cel putin 50% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata, acordata proportional cu numarul de ore lucrate.
2. Cum intocmesti contractul de internship?
Un intern nu este angajat in sensul clasic al Codului Muncii. Drept urmare, nu veti incheia un Contract Individual de Munca (CIM), ci un Contract de Internship.
Acest contract trebuie incheiat in forma scrisa, inregistrat in Registrul de evidenta a contractelor de internship si trebuie sa cuprinda:
- Durata programului (care nu poate depasi 720 de ore, adica aproximativ 6 luni in regim de 6 ore/zi).
- Timpul de lucru (maxim 40 de ore pe saptamana pentru adultii peste 18 ani, si maxim 30 de ore pe saptamana pentru minorii intre 16 si 18 ani).
- Datele indemnizatiei lunare brute platite de organizatie.
- Drepturile si obligatiile internului, inclusiv clauze de confidentialitate si protectia datelor (GDPR).
3. Registrul de evidenta a contractelor de internship
O greseala comuna facuta de departamentele de resurse umane este inregistrarea internilor in REGES-Online (fostul Revisal). Contractele de internship NU se inregistreaza in Revisal!
Pentru interni, a fost creat un portal dedicat gestionat de ANOFM (Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca). Angajatorii au obligatia de a inregistra fiecare contract de internship in acest registru special inainte ca internul sa inceapa activitatea. Nerespectarea acestei obligatii atrage amenzi usturatoare cuprinse intre 10.000 si 20.000 de lei.
4. Evaluarea si finalizarea programului: Certificatul de internship
Un program de internship nu presupune doar ca un tanar asista pasiv la activitatile companiei. Angajatorul trebuie sa ii desemneze un indrumator (mentor). Un indrumator poate supraveghea concomitent cel mult 3 interni.
La finalul programului, indrumatorul are obligatia sa realizeze un referat de evaluare a competentelor dobandite. Pe baza acestei evaluari:
- Daca internul a performat, angajatorul ii poate oferi un Contract Individual de Munca (retentie directa a talentelor).
- Indiferent de rezultatul angajarii, firma este obligata sa ii elibereze un Certificat de Internship, care sa ateste activitatile prestate, competentele dezvoltate si evaluarea generala. Acest certificat este considerat vechime in specialitate pentru tanar.
5. De ce sa lansezi programe de internship in Bucuresti si in tara?
Bucurestiul este cel mai mare hub universitar din Romania. Lansarea unui internship platit in Bucuresti este cea mai eficienta metoda prin care companiile tehnologice, de marketing sau din domeniul financiar isi pot construi o “pepiniera” proprie de talente.
Beneficiile reale pentru organizatie sunt:
- Costuri reduse de recrutare: Testezi candidatii inainte de a le oferi un contract de munca nedeterminat.
- Formarea echipei pe “modelul” companiei: Tinerii invata procedurile voastre interne de la zero, fara a veni cu metehne dobandite la alte firme.
- Stimulente de la stat: Legea prevede ca angajatorii care semneaza un Contract Individual de Munca in primele 60 de zile dupa finalizarea internshipului pot primi o subventie (prima de promovare a angajarii) din bugetul asigurarilor de somaj, desi fondurile sunt deseori limitate si necesita formalitati amanuntite.
Externalizarea administrarii programelor de internship
Gestionarea birocratiei pentru programe de internship – de la inregistrarea in platforma ANOFM, intocmirea corecta a contractului, calculul statului de plata (retinerea impozitului pe venit, a contributiilor de pensie – CAS si sanatate – CASS, conform codului fiscal actual) pana la elaborarea certificatelor – poate coplesi un departament de HR deja incarcat.
Vrei sa lansezi un program de internship perfect legal fara sa te complici cu birocratia statului?
Externalizeaza administrarea personalului catre TDG Resurse Umane. Experții nostri preiau intregul flux documentar si te asigura ca firma ta functioneaza 100% in legalitate. Contacteaza-ne acum pentru a discuta cum te putem ajuta!
Etichete:
administrator
Autor
Expert în resurse umane și legislația muncii cu peste 15 ani de experiență în domeniu.
Articole Similare
Angajatorii pot recupera 41,5% din salariul brut pentru salariatii care au fost in somaj tehnic
ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 92 din 28 mai 2020 pentru instituirea unor măsuri active de sprijin destinate angajaților și angajatorilor în contextul situa...
ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 92 din 28 mai 2020
ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 92 din 28 mai 2020 pentru instituirea unor măsuri active de sprijin destinate angajaților și angajatorilor în contextul situa...
Cand putem face evaluarea prealabila?
Concedierea salariatului pentru necorespundere profesioanala o putem face numai ca urmare a unei evaluari prealabile. Procedura de evaluare prealabila...